Cata Proteo

TAM-TAM

Gestione e Archiviazione Documentaledipartimentaliinfotorna all'elenco prodotti

TAM-TAM  è lo strumento ideale per gestire l’inoltro degli spool e degli archivi presenti su iSeries & AS/400 attraverso fax, e-mail e cartelle (FTP, web folders) in modalità manuale, automatica o diretta. Oltre al testo vero e proprio, prelevato dallo spool di stampa, è possibile associare un modulo di identificazione, un logo aziendale ed eventualmente sovrapporre un formato di stile tipografico (Fatture, Ordini d’acquisto, ecc.).

Il documento da inviare può contenere:
- un unico file di stampa a uno o più utenti (inoltro di una circolare);
- una parte dello spool per ogni utente di competenza.

Interlocutori

Nell’ambito delle anagrafiche di tipo tradizionale, solitamente non è possibile definire i singoli interlocutori che abitualmente identificano i destinatari della corrispondenza aziendale. TAM-TAM provvede ad estendere le vostre anagrafiche con l’anagrafica interlocutori, attraverso un’interfaccia generata automaticamente, definibile e personalizzabile attraverso l’uso di tabelle:

 


 

Caratteristiche generali

TAM-TAM è realizzato negli ambienti operativi iSeries/AS/400 (OS/400) e Personal Computer (Windows 98, 2000, XP, Vista); la comunicazione tra i due ambienti avviene tramite server FTP.

Vengono definiti su AS/400:

  • anagrafici Ditta Mittente (la procedura è multiaziendale);
  • anagrafici Utenti e Uffici di appartenenza con specifiche di abilitazione alla trasmissione, nr. fax personale, indirizzo e-mail, file con firma e logo;
  • tabelle di abilitazione invio, fasce orarie di inoltro;
  • parametri di testo e intestazioni in lingua;
  • destinatari.

E’ possibile definire inoltre le caratteristiche grafiche della stampa (layout  - file con l’immagine del documento) e il tipo di cover page (intestazione modulo/grafico); le metodologie di inoltro prevedono:

  • modalità , ora e nome dell’Utente;
  • tipo di destinatario, con evidenza dell’ufficio e degli interlocutori;
  • tipo di impaginazione, formato di emissione, fattori di riduzione.

La gestione della stampa dopo l’invio prevede l'eliminazione o l'archiviazione.
I software Cata e le ACG IBM sono già in grado di dialogare automaticamente con TAM-TAM.

 

Schema di funzionamento